报表上的应收账款,是纸面利润,离现金还差一步。客户拖款,拖的是你的现金流,是你的发薪日。很多老板也不是不想催,问题是没人真正负责催。
先看清:一张账龄表
先让财务拉一张账龄表。每笔应收按天数分档:0–30 天、31–60、61–90、90 天以上。每笔写上三样:客户、金额、唯一责任人。
90 天以上的单子,往往不是客户没钱,是从来没人真正在跟。
再定机制:一条责任制,加一个节奏
唯一责任人:每笔应收只归一个人,谁成交谁负责跟进。
分级预警:30 天提醒,60 天责任人出面,90 天老板亲自谈。
催款节奏:到期前 7 天提醒,到期日催收,逾期 15 天二次催收,逾期 30 天暂停服务或发货,按合同约定办。
一个衡量指标
平均账期。专项开始前先记下它,一两个月后回看:账期缩短 10 天,等于给企业多了一笔无息贷款。
原则
回款要当成经营的日常机制来转,不能当成销售的后置动作。有人盯、有节奏、有底线,钱才会回来。