账上有钱,是"纸面的";一到发工资就紧,才想起看余额。钱的真相,一个月看一次是看不出来的,要一周看一次。
为什么是"每周",不是"每月"
现金流断裂,很少是某一天突然断的。它是一个 2.8 个月的倒计时(这是小微经营者真实的现金流水位)。月报是后视镜,看的是已经过去的事。周报不一样:每周三分钟,就能在"断粮"发生前 8 周看到它。
一张 A4 纸,三个数
一张 A4 纸,从上往下填三栏:
- 第一栏,本周现金收入,后面备注主要来源;
- 第二栏,本周现金支出,写下最大三笔;
- 第三栏,周末现金余额。
再算一个数:可撑月数 = 余额 ÷ 月均固定支出。
- 小于 3 个月 = 红灯:立即止血,砍可砍的支出,催重点回款;
- 3–6 个月 = 黄灯:收紧支出,给回款定个责任人;
- 大于 6 个月 = 绿灯:可以谋划投入。
加一步:13 周滚动预测
把未来 13 周每周的收、支、余额排一遍。你会发现"第 9 周会断粮"这种事,提前两个月就能看见。能提前看见,就有时间不动声色地解决。看不见,就只能等它变成危机。
谁来填?怎么坚持?
老板填第一份,账要过自己的眼。平时的维护交给会计或代账,财务负责人每周一在群里发一张表。发一个月,差不多就成了习惯。坚持三个月,就固定成了制度。
原则:现金流这事,说到底归经营,不归财务部。老板不看的表,等于没有。